So sánh cách hẹn giờ tập trung: Pomodoro, 52/17, phiên 90 phút
Các phương pháp hẹn giờ học tập và làm việc phổ biến chủ yếu khác nhau ở thời gian làm việc trước khi nghỉ: 25 phút với Pomodoro, 50 hoặc 52 phút với các tỷ lệ dài hơn, khoảng 90 phút với phiên làm việc chuyên sâu. Chưa có bằng chứng thực nghiệm vững chắc cho những con số chính xác này. Hãy chọn thời lượng phù hợp với công việc và khả năng tập trung của bạn, rồi dùng đồng hồ hẹn giờ để duy trì nhịp đó.
Vì sao làm việc theo giờ có ích
Đồng hồ hẹn giờ giúp ích theo hai cách đơn giản. Nó biến việc "làm báo cáo" thành "làm báo cáo cho đến khi chuông reo", dễ bắt đầu hơn vì bạn nhìn thấy điểm kết thúc. Nó cũng định sẵn giờ nghỉ trước khi bạn cần nghỉ, giúp bạn dừng lại khi vẫn còn tập trung thay vì đến lúc chỉ còn nhìn chằm chằm vào cùng một đoạn văn.
Đó là toàn bộ tác dụng có thể khẳng định. Các tỷ lệ dưới đây xuất phát từ thử nghiệm của một người, dữ liệu sử dụng của một công ty hoặc suy luận từ nghiên cứu về giấc ngủ. Chúng là điểm khởi đầu hữu ích, không phải mức tối ưu đã được đo lường. Con số phù hợp với bạn là con số bạn có thể duy trì vào một ngày thứ Ba bình thường.
Tổng quan các phương pháp
| Phương pháp | Làm việc | Nghỉ | Phù hợp nhất | Nguồn gốc các con số |
|---|---|---|---|---|
| Pomodoro | 25 phút | 5 phút; nghỉ lâu hơn sau 4 vòng | Bắt đầu việc khó, học tập, việc hành chính | Phương pháp của Francesco Cirillo, thập niên 1980 |
| 50/10 | 50 phút | 10 phút | Viết, lập trình, phiên làm việc dài bằng một tiết học | Quy ước: mỗi giờ đồng hồ vừa một phiên |
| 52/17 | 52 phút | 17 phút | Ngày làm việc văn phòng có giờ nghỉ linh hoạt | Dữ liệu sử dụng của DeskTime, năm 2014 (nghiên cứu quan sát) |
| Phiên 90 phút | khoảng 90 phút | 15 đến 30 phút | Làm việc chuyên sâu: thiết kế, phân tích, viết bản thảo dài | Suy luận từ nghiên cứu chu kỳ giấc ngủ |
| Timeboxing | Giới hạn cố định bất kỳ | Không quy định | Việc có xu hướng kéo dài cả ngày | Cách lập kế hoạch |
| Time blocking | Các khung giờ trên lịch | Được lên lịch trước | Giữ thời gian tập trung khỏi các cuộc họp | Cách lập kế hoạch |
Pomodoro (25/5)
Francesco Cirillo tạo ra phương pháp Pomodoro vào thập niên 1980, đặt tên theo chiếc đồng hồ hẹn giờ nhà bếp hình quả cà chua mà ông sử dụng. Một "pomodoro" là 25 phút làm một việc duy nhất, tiếp theo là một quãng nghỉ ngắn khoảng 5 phút. Sau 4 pomodoro, bạn nghỉ dài hơn, thường từ 15 đến 30 phút.
Những quy tắc bên cạnh việc hẹn giờ cũng quan trọng không kém 25 phút đó. Một pomodoro không thể chia nhỏ: nếu bị gián đoạn, bạn ghi lại việc gián đoạn rồi xử lý sau hoặc bỏ vòng đó. Cirillo mô tả đây là cách lập kế hoạch, xử lý gián đoạn và tìm hiểu công việc thực sự mất bao lâu, vì vậy việc ghi lại số pomodoro hoàn thành là một phần của phương pháp.
Phương pháp này phù hợp với việc bạn đang né tránh và người mới làm việc theo giờ, vì 25 phút đủ ngắn để bắt đầu. Nó kém phù hợp hơn với công việc cần duy trì mạch tập trung: một lập trình viên đang tìm lỗi có thể khó chịu khi chuông reo ở phút thứ 25. Xem toàn bộ phương pháp, gồm cả cách xử lý gián đoạn, trong hướng dẫn Pomodoro. Để bắt đầu ngay, hãy mở đồng hồ hẹn giờ 25 phút.
52/17
Tỷ lệ 52/17 đến từ DeskTime, một công ty theo dõi thời gian. Năm 2014, công ty chọn 10% người dùng đứng đầu theo tỷ lệ thời gian dành cho các ứng dụng mà chính họ đánh dấu là có ích cho công việc, rồi nhận thấy trung bình họ làm việc 52 phút và nghỉ 17 phút.
Đây là quan sát về thói quen của những người làm việc hiệu quả, không phải phép thử xác định điều gì giúp họ hiệu quả. Không ai được chỉ định làm theo 52/17 để so sánh với nhóm đối chứng. Sau đó, chính DeskTime đã phân tích lại: kết quả là 112 phút làm việc và 26 phút nghỉ vào năm 2021, còn vào tháng 2 năm 2020, ngay trước đại dịch, là 80/17. Tỷ lệ thay đổi theo cách mọi người làm việc, cho thấy con số này mô tả thói quen chứ không phải quy tắc cố định.
Điều mà 52/17 cho thấy là những người hoàn thành nhiều việc vẫn thường nghỉ dài. Nếu các vòng 25 phút khiến bạn thấy công việc bị ngắt quãng nhưng bạn lại thường làm xuyên giờ ăn trưa, hãy thử làm 50 đến 55 phút rồi nghỉ 15 phút.
Phiên làm việc 90 phút
Giấc ngủ diễn ra theo chu kỳ. Theo Viện Tim, Phổi và Máu Quốc gia Hoa Kỳ, trong một đêm, giấc ngủ trải qua các pha không REM và REM theo chu kỳ bắt đầu lại sau mỗi 80 đến 100 phút, lặp lại 4 đến 6 lần mỗi đêm. Một số nhà nghiên cứu đề xuất rằng ban ngày cũng có chu kỳ nghỉ ngơi và hoạt động cơ bản tương tự, từ đó các tác giả viết về năng suất đưa ra ý tưởng "làm việc theo phiên 90 phút".
Chu kỳ giấc ngủ đã được ghi nhận đầy đủ. Việc áp dụng phiên bản ban ngày vào công việc văn phòng là một suy luận phổ biến, chưa phải kết luận được xác lập. Hãy xem 90 phút là thời lượng thực tế cho công việc chuyên sâu (đủ dài để nắm một vấn đề khó và bắt tay giải quyết), thay vì một chiếc đồng hồ sinh học bắt buộc phải tuân theo. Với phần lớn mọi người, hai phiên như vậy trước bữa trưa tạo nên một buổi làm việc hiệu quả.
Đồng hồ hẹn giờ ngắt quãng trên trang này giới hạn mỗi phiên làm việc ở 60 phút, vì vậy hãy dùng đồng hồ đếm ngược 90 phút cho các phiên này và đặt một đồng hồ thứ hai cho giờ nghỉ.
Time blocking và timeboxing
Hai cách này hoạt động ở cấp độ khác với các phương pháp trên. Time blocking là lập kế hoạch trên lịch: bạn dành một khung giờ trong ngày cho mỗi việc ("09:00 đến 10:30, viết dự thảo ngân sách") để các cuộc họp không chiếm mất thời gian đó. Timeboxing đặt giới hạn cứng cho một việc ("dành 45 phút cho các trang trình chiếu") và bạn dừng khi hết giờ, dù đã hoàn thành hay chưa.
Bạn có thể kết hợp chúng với một phương pháp hẹn giờ. Một khung lịch 90 phút có thể chứa 3 pomodoro, hoặc một phiên dài với giờ nghỉ được lên kế hoạch ở cuối. Timeboxing giúp xử lý những việc không có điểm kết thúc tự nhiên, như email, nghiên cứu và chỉnh sửa. Hướng dẫn riêng về time blocking có một lịch tuần mẫu.
Cách lựa chọn
Trước hết hãy chọn theo công việc, sau đó xét đến khả năng tập trung của bạn trong một ngày bình thường.
- Khó bắt đầu: Pomodoro. Các vòng ngắn giúp việc bắt đầu bớt nặng nề.
- Khó giữ mạch tập trung: 50/10 hoặc 52/17. Bản thân đồng hồ sẽ ít làm gián đoạn hơn.
- Công việc cần thời gian chuẩn bị dài (viết, thiết kế kiến trúc, phân tích dữ liệu): phiên 90 phút, không quá 2 hoặc 3 phiên mỗi ngày.
- Ngày làm việc đầy các cuộc họp: dùng time blocking trước, sau đó áp dụng phương pháp hẹn giờ bất kỳ trong những khung giờ đã giữ lại.
- Một việc cứ kéo dài: đặt giới hạn bằng timeboxing.
Với các phương pháp này, đồng hồ hẹn giờ ngắt quãng tự lặp lại các phiên làm việc và nghỉ. Nhập thời gian bằng giây: Pomodoro là làm việc 1500, nghỉ 300, 4 vòng; 50/10 là 3000 và 600; 52/17 là 3120 và 1020. Nếu muốn có dữ liệu, trước tiên hãy dùng đồng hồ bấm giờ trong một tuần: đo thời gian bạn thực sự tập trung vào một việc trước khi xao nhãng, rồi đặt phiên làm việc dài hơn một chút.
Hẹn giờ trong sinh hoạt ngoài công việc
Quy tắc 20-20-20 dành cho việc nghỉ mắt khi dùng màn hình, không phải phương pháp tập trung, nhưng có thể kết hợp với bất kỳ cách nào ở trên. Hiệp hội Nhãn khoa Hoa Kỳ khuyến nghị cứ mỗi 20 phút, bạn nhìn một vật cách 20 feet (khoảng 6 mét) trong 20 giây để giảm mỏi mắt do thiết bị số. Trên đồng hồ hẹn giờ ngắt quãng, hãy đặt làm việc 1200, nghỉ 20, với số vòng đủ cho phiên của bạn.
Những đồng hồ này cũng hữu ích cho việc ngắn ở nhà. Một giấc ngủ ngắn có hiệu quả nhất khi bạn đặt báo thức trước khi nằm xuống (thời lượng ngủ ngắn); cách thức dậy giữa các chu kỳ giấc ngủ được trình bày trong bài nên thức dậy lúc nào. Có hướng dẫn riêng về thời gian luộc trứng, còn nút ghi vòng trên đồng hồ bấm giờ giúp bạn đo thời gian các cơn co thắt. Với các bài tập ngắt quãng như Tabata và EMOM, xem cách tính giờ Tabata, HIIT và EMOM.
Hãy chọn một phương pháp cho ngày mai, đặt đồng hồ trước khi bắt đầu việc đầu tiên và đếm số vòng thực sự hoàn thành trước khi kết thúc ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Pomodoro hay 52/17 tốt hơn?
Chưa có nghiên cứu có đối chứng nào cho thấy phương pháp này vượt trội hơn phương pháp kia. Pomodoro dễ bắt đầu hơn và hợp với những việc bạn đang né tránh; 52/17 ít làm gián đoạn mạch tập trung hơn và hợp với các phiên viết hoặc lập trình dài.
Nên học bao lâu trước khi nghỉ?
Phần lớn mọi người học tốt trong 25 đến 50 phút rồi nghỉ 5 đến 10 phút. Nếu bạn nhận thấy mình đọc đi đọc lại cùng những dòng chữ, phiên học đã quá dài.
Quy tắc 52/17 là gì?
Làm việc 52 phút, sau đó nghỉ 17 phút. Quy tắc này xuất phát từ phân tích dữ liệu theo dõi thời gian của DeskTime năm 2014, theo đó những người dùng làm việc hiệu quả nhất có nhịp làm và nghỉ gần như vậy.
Timeboxing và time blocking khác nhau thế nào?
Time blocking dành một khung giờ trên lịch cho một việc. Timeboxing giới hạn thời gian tối đa cho việc đó và bạn dừng lại khi hết giờ.
Mọi ngày tháng, chênh lệch giờ và phép tính trên trang đã được đối chiếu với các nguồn dưới đây.