Методы работы с таймером: помодоро, 52/17 и блоки по 90 минут
Популярные методы работы и учёбы с таймером различаются прежде всего длительностью работы до перерыва: 25 минут в технике помодоро, 50 или 52 минуты в более длинных интервалах и около 90 минут в блоках глубокой работы. Точные числа ни в одном из этих методов не подтверждены убедительными экспериментальными данными. Выберите длительность, которая подходит вашей задаче и способности удерживать внимание, и придерживайтесь её с помощью таймера.
Зачем работать по таймеру
Таймер помогает двумя простыми способами. Он превращает задачу «поработать над отчётом» в задачу «поработать над отчётом до сигнала». Начать легче, когда конец уже виден. Кроме того, перерыв запланирован заранее, и вы останавливаетесь, пока ещё можете сосредоточиться, а не тогда, когда уже смотрите в один и тот же абзац.
На этом преимущества и заканчиваются. Приведённые ниже соотношения основаны на опыте одного человека, данных об использовании одного сервиса или переносе выводов исследований сна на рабочий день. Это удобные отправные точки, а не измеренные оптимальные значения. Подходящее вам время работы то, которого вы сможете придерживаться в обычный вторник.
Краткое сравнение методов
| Метод | Работа | Перерыв | Для чего подходит | Откуда взяты числа |
|---|---|---|---|---|
| Помодоро | 25 мин | 5 мин; после 4 циклов дольше | Начало сложных задач, учёба, административные дела | Метод Франческо Чирилло, 1980-е годы |
| 50/10 | 50 мин | 10 мин | Письмо, программирование, занятие длиной с урок | Принятое соотношение: один блок укладывается в час |
| 52/17 | 52 мин | 17 мин | Офисная работа с гибким временем перерывов | Данные сервиса учёта времени, 2014 год (наблюдение) |
| Блок по 90 минут | около 90 мин | от 15 до 30 мин | Глубокая работа: дизайн, анализ, длинные тексты | Перенос выводов исследований циклов сна |
| Таймбоксинг | Любой фиксированный предел | Не установлен | Задачи, которые растягиваются на весь день | Практика планирования |
| Блокирование времени | Блоки в календаре | Запланирован в календаре | Защита времени для сосредоточенной работы от встреч | Практика планирования |
Помодоро (25/5)
Франческо Чирилло создал технику помодоро в 1980-х годах и назвал её в честь кухонного таймера в форме помидора, которым пользовался. Один «помодоро» составляет 25 минут работы над одной задачей, после которых следует короткий перерыв примерно на пять минут. После четырёх помодоро делают более длинный перерыв, обычно от 15 до 30 минут.
Правила работы не менее важны, чем 25 минут на таймере. Помодоро неделим: если вас отвлекли, отметьте это и либо разберитесь с помехой позже, либо откажитесь от цикла. Чирилло описывает метод как способ планировать, справляться с отвлечениями и узнавать, сколько времени на самом деле занимают задачи. Поэтому подсчёт завершённых помодоро тоже входит в метод.
Метод подходит для задач, которые вы откладываете, и для знакомства с работой по таймеру: 25 минут достаточно короткий срок, чтобы начать. Для работы, требующей глубокого погружения, он менее удобен: программиста, который увлечён поиском ошибки, сигнал на 25-й минуте может раздражать. Полное описание метода, в том числе действий при отвлечениях, есть в нашем руководстве по технике помодоро. Чтобы попробовать её сейчас, откройте таймер на 25 минут.
52/17
Соотношение 52/17 предложила компания, занимающаяся учётом рабочего времени. В 2014 году она выделила 10% пользователей с самой высокой долей времени в приложениях, которые те отметили как продуктивные. Оказалось, что они работали в среднем 52 минуты, а затем отдыхали 17 минут.
Это наблюдение за тем, как работали продуктивные люди, а не проверка того, что делает людей продуктивными. Никого не распределяли для работы по схеме 52/17 и не сравнивали с контрольной группой. Позже компания повторила анализ: в 2021 году она обнаружила 112 минут работы и 26 минут отдыха, а в феврале 2020 года, незадолго до пандемии, соотношение 80/17. Оно менялось вместе с тем, как люди работали, а значит, описывает привычки, а не фиксированное правило.
Однако данные 52/17 показывают, что продолжительные перерывы обычны для людей, которые успевают много сделать. Если циклы по 25 минут кажутся вам слишком короткими, но при этом вы работаете даже во время обеда, попробуйте работать от 50 до 55 минут и отдыхать 15 минут.
Блоки по 90 минут
Сон состоит из циклов. По данным Национального института сердца, лёгких и крови США, за ночь фазы медленного и быстрого сна сменяют друг друга в цикле, который повторяется каждые 80 до 100 минут, от четырёх до шести раз за ночь. Некоторые исследователи предположили, что похожий базовый цикл отдыха и активности существует и днём, а авторы книг о продуктивности вывели из этого рекомендацию работать блоками по 90 минут.
Цикл сна хорошо изучен. Применение его дневного аналога к офисной работе основано на популярном переносе выводов, а не на установленном факте. Воспринимайте 90 минут как удобную длительность для глубокой работы: этого достаточно, чтобы разобраться в сложной проблеме и начать её решать. Это не биологические часы, которым нужно подчиняться. Два таких блока до обеда составляют продуктивное утро для большинства людей.
Интервальный таймер на этом сайте ограничивает рабочую фазу 60 минутами, поэтому для таких блоков используйте таймер обратного отсчёта на 90 минут, а для перерыва установите второй таймер.
Блокирование времени и таймбоксинг
Эти приёмы решают другие задачи, чем методы выше. Блокирование времени помогает планировать календарь: вы отводите задаче отрезок дня («с 9:00 до 10:30, черновик бюджета»), чтобы на это время не назначали встречи. Таймбоксинг устанавливает жёсткий предел для задачи («на слайды 45 минут»), и вы останавливаетесь, когда время истекает, независимо от того, закончили ли вы работу.
Оба приёма хорошо сочетаются с таймером. В 90-минутный блок календаря можно вместить три помодоро или один длинный рабочий блок с перерывом в конце. Таймбоксинг помогает с задачами, у которых нет естественного завершения, например с почтой, поиском информации и доработкой деталей. В отдельном руководстве о блокировании времени есть пример недельного расписания.
Как выбрать метод
Выбирайте прежде всего по задаче, а затем по тому, как вы удерживаете внимание в обычный день.
- Трудно начать: помодоро. Короткие циклы помогают приступить к делу.
- Трудно сохранить погружение: 50/10 или 52/17. Сам таймер отвлекает реже.
- Работа требует долгой подготовки (письмо, архитектура, анализ данных): блоки по 90 минут, не более двух или трёх в день.
- Весь день занят встречами: сначала выделите блоки времени в календаре, затем используйте внутри них любой метод с таймером.
- Задача постоянно разрастается: установите для неё жёсткий лимит времени.
Для любого из этих методов интервальный таймер сам повторяет фазы работы и отдыха. Введите время в секундах: для помодоро работа 1500, отдых 300, 4 цикла; для 50/10 значения 3000 и 600; для 52/17 значения 3120 и 1020. Если нужны данные, сначала неделю пользуйтесь секундомером: замерьте, сколько времени вы действительно занимаетесь одной задачей до того, как отвлечься, и установите рабочую фазу немного длиннее.
Таймеры в повседневной жизни
Правило 20-20-20 помогает делать перерывы при работе с экраном. Это не метод концентрации, но оно хорошо сочетается с любым из них. Американская оптометрическая ассоциация рекомендует каждые 20 минут смотреть в течение 20 секунд на предмет на расстоянии 20 футов (около 6 метров), чтобы уменьшить зрительное напряжение от экранов. В интервальном таймере установите работу на 1200 секунд, отдых на 20 секунд и столько циклов, сколько продлится ваше занятие.
Те же таймеры пригодятся для коротких домашних дел. Для короткого дневного сна лучше поставить будильник до того, как лечь (длительность короткого сна), а о пробуждении между циклами сна рассказывает статья о времени пробуждения. Для кухни есть отдельное руководство о том, сколько варить яйца, а кнопка круга секундомера поможет засекать схватки. Об интервалах упражнений, таких как табата и EMOM, читайте в статье о времени для табаты, HIIT и EMOM.
Выберите один метод на завтра, включите таймер до того, как приступите к первой задаче, а перед завершением работы посчитайте, сколько циклов вы действительно закончили.
Частые вопросы
Что лучше: помодоро или 52/17?
Контролируемые исследования не показали, что один метод лучше другого. С помодоро легче начать работу над задачами, которые вы откладываете; 52/17 реже прерывает погружение и подходит для долгой работы с текстом или кодом.
Сколько времени учиться до перерыва?
Большинству людей подходит учёба от 25 до 50 минут с последующим перерывом от 5 до 10 минут. Если вы замечаете, что перечитываете одни и те же строки, занятие слишком затянулось.
Что такое правило 52/17?
Работайте 52 минуты, затем отдыхайте 17 минут. Правило основано на анализе данных сервиса учёта времени за 2014 год: самые продуктивные пользователи работали примерно в таком ритме.
Чем таймбоксинг отличается от блокирования времени?
При блокировании времени вы отводите задаче отрезок в календаре. Таймбоксинг ограничивает длительность задачи: когда время истекает, вы останавливаетесь.
Все даты, разницы во времени и расчёты на странице сверены с источниками ниже.