เปรียบเทียบวิธีจับเวลาทำงาน: โพโมโดโร 52/17 และช่วง 90 นาที
วิธีจับเวลาเรียนและทำงานที่ใช้กันต่างกันหลักๆ ที่ระยะเวลาทำงานก่อนพัก: โพโมโดโรใช้ 25 นาที สูตรที่ยาวขึ้นใช้ 50 หรือ 52 นาที ส่วนการทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างลึกซึ้งใช้ประมาณ 90 นาที ตัวเลขที่แน่นอนของแต่ละวิธียังไม่มีหลักฐานจากการทดลองที่หนักแน่น เลือกระยะเวลาที่เหมาะกับงานและสมาธิของคุณ แล้วใช้ตัวจับเวลาช่วยให้ทำตามนั้น
ทำไมการกำหนดเวลาทำงานจึงช่วยได้
ตัวจับเวลาช่วยได้สองอย่าง อย่างแรกคือเปลี่ยนจาก “ทำรายงาน” เป็น “ทำรายงานจนเสียงเตือนดัง” ซึ่งเริ่มได้ง่ายกว่าเพราะมองเห็นจุดสิ้นสุด อย่างที่สองคือกำหนดเวลาพักไว้ล่วงหน้า คุณจึงหยุดขณะที่ยังมีสมาธิเหลืออยู่ แทนที่จะหยุดเมื่อจ้องย่อหน้าเดิมจนไปต่อไม่ไหว
นั่นคือประโยชน์ที่กล่าวได้อย่างสมเหตุสมผล สัดส่วนเวลาข้างล่างมาจากการทดลองของคนคนหนึ่ง ข้อมูลการใช้งานของบริษัทแห่งหนึ่ง หรือการนำผลวิจัยเรื่องการนอนหลับมาขยายความ วิธีเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ ไม่ใช่ค่าที่วัดแล้วว่าเหมาะที่สุด ตัวเลขที่เหมาะกับคุณคือช่วงเวลาที่คุณทำซ้ำได้ในวันอังคารธรรมดาวันหนึ่ง
ภาพรวมแต่ละวิธี
| วิธี | ทำงาน | พัก | เหมาะกับ | ที่มาของตัวเลข |
|---|---|---|---|---|
| โพโมโดโร | 25 นาที | 5 นาที พักนานขึ้นหลัง 4 รอบ | เริ่มงานยาก เรียน งานธุรการ | วิธีของฟรานเชสโก ชิริลโล ช่วงทศวรรษ 1980 |
| 50/10 | 50 นาที | 10 นาที | เขียนงาน เขียนโปรแกรม ทำงานนานเท่าคาบเรียน | แนวปฏิบัติที่จัดหนึ่งช่วงได้พอดีในหนึ่งชั่วโมง |
| 52/17 | 52 นาที | 17 นาที | วันทำงานออฟฟิศที่พักได้ยืดหยุ่น | ข้อมูลการใช้งานของบริษัทจับเวลาทำงาน พ.ศ. 2557 (การสังเกต) |
| ช่วง 90 นาที | ประมาณ 90 นาที | 15 ถึง 30 นาที | งานใช้สมาธิลึกซึ้ง: ออกแบบ วิเคราะห์ เขียนร่างยาว | ขยายความจากงานวิจัยวงจรการนอนหลับ |
| จำกัดเวลางาน | กำหนดได้ตามต้องการ | ไม่ได้กำหนด | งานที่ขยายจนกินเวลาทั้งวัน | แนวปฏิบัติในการวางแผน |
| แบ่งช่วงเวลาในปฏิทิน | ช่วงเวลาในปฏิทิน | วางแผนไว้ในปฏิทิน | กันเวลามีสมาธิไว้ไม่ให้การประชุมแทรก | แนวปฏิบัติในการวางแผน |
โพโมโดโร (25/5)
ฟรานเชสโก ชิริลโลคิดค้นเทคนิคโพโมโดโรในช่วงทศวรรษ 1980 โดยตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศที่เขาใช้ หนึ่ง “โพโมโดโร” คือการทำงานหนึ่งอย่างเป็นเวลา 25 นาที แล้วพักสั้นๆ ประมาณ 5 นาที หลังครบ 4 รอบให้พักนานขึ้น โดยทั่วไปคือ 15 ถึง 30 นาที
กติกาอื่นนอกเหนือจากการจับเวลาสำคัญพอๆ กับ 25 นาที โพโมโดโรหนึ่งรอบแบ่งย่อยไม่ได้ หากมีสิ่งขัดจังหวะ ให้จดไว้แล้วจัดการภายหลังหรือยกเลิกรอบนั้น ชิริลโลอธิบายว่าวิธีนี้ช่วยวางแผน จัดการสิ่งขัดจังหวะ และเรียนรู้ว่างานใช้เวลาจริงเท่าไร การนับรอบที่ทำสำเร็จจึงเป็นส่วนหนึ่งของวิธีนี้
วิธีนี้เหมาะกับงานที่คุณผัดวันประกันพรุ่งและคนที่เพิ่งเริ่มจับเวลาทำงาน เพราะ 25 นาทีสั้นพอให้เริ่มได้ แต่เหมาะน้อยกว่าสำหรับงานที่ต้องทำต่อเนื่องจนลื่นไหล เช่น โปรแกรมเมอร์ที่กำลังแก้บั๊กอย่างจดจ่ออาจไม่อยากหยุดเมื่อเสียงเตือนดังในนาทีที่ 25 อ่านวิธีทั้งหมดรวมถึงการรับมือสิ่งขัดจังหวะได้ในคู่มือเทคนิคโพโมโดโร หากต้องการเริ่มทันที ให้เปิดตัวจับเวลาที่ตั้งไว้ 25 นาที
52/17
สัดส่วน 52/17 มาจากบริษัทติดตามเวลาทำงานแห่งหนึ่ง ใน พ.ศ. 2557 บริษัทเลือกผู้ใช้ 10% แรกตามสัดส่วนเวลาที่ใช้กับแอปซึ่งผู้ใช้ระบุว่าเป็นงานที่มีประสิทธิภาพ และพบว่าคนกลุ่มนี้ทำงานเฉลี่ย 52 นาทีแล้วพัก 17 นาที
นี่เป็นการสังเกตว่าคนที่ทำงานได้มากมีพฤติกรรมอย่างไร ไม่ใช่การทดสอบว่าอะไรทำให้ทำงานได้มากขึ้น ไม่มีการกำหนดให้คนใช้สูตร 52/17 แล้วเปรียบเทียบกับกลุ่มควบคุม บริษัทวิเคราะห์ข้อมูลอีกครั้งในภายหลัง พบว่าทำงาน 112 นาทีและพัก 26 นาทีใน พ.ศ. 2564 และพบสัดส่วน 80/17 ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2563 ก่อนการระบาดใหญ่ไม่นาน สัดส่วนเปลี่ยนไปตามวิธีทำงานของผู้คน จึงสะท้อนพฤติกรรมมากกว่าจะเป็นกฎตายตัว
สิ่งที่ 52/17 แสดงให้เห็นคือการพักนานเป็นเรื่องปกติในกลุ่มคนที่ทำงานได้มาก หากรอบละ 25 นาทีทำให้คุณรู้สึกว่างานสะดุด แต่คุณมักทำงานต่อจนเลยมื้อกลางวัน การลองทำงาน 50 ถึง 55 นาทีแล้วพัก 15 นาทีก็สมเหตุสมผล
ช่วงทำงาน 90 นาที
การนอนหลับเกิดเป็นวงจร สถาบันหัวใจ ปอด และเลือดแห่งชาติสหรัฐฯ ระบุว่าในหนึ่งคืน การนอนจะผ่านระยะหลับที่ไม่มีการกลอกตาเร็วและระยะ REM เป็นวงจรที่เริ่มใหม่ทุก 80 ถึง 100 นาที รวม 4 ถึง 6 ครั้งต่อคืน นักวิจัยบางคนเสนอว่าในเวลากลางวันก็มีวงจรพื้นฐานของการพักและทำกิจกรรมคล้ายกัน แล้วผู้เขียนเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพก็นำแนวคิดนี้มาเป็น “ทำงานครั้งละ 90 นาที”
วงจรการนอนมีหลักฐานบันทึกไว้อย่างชัดเจน แต่การนำแนวคิดวงจรกลางวันมาใช้กับงานออฟฟิศเป็นการขยายความที่นิยมกัน ไม่ใช่ข้อค้นพบที่ยืนยันแล้ว มอง 90 นาทีเป็นช่วงเวลาที่ใช้ได้จริงสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิลึกซึ้ง (นานพอที่จะทำความเข้าใจปัญหายากและลงมือจัดการ) ไม่ใช่นาฬิกาชีวภาพที่คุณต้องทำตาม สำหรับคนส่วนใหญ่ การทำงานสองช่วงเช่นนี้ก่อนมื้อกลางวันถือเป็นช่วงเช้าที่ทำงานได้มาก
ตัวจับเวลาเป็นช่วงบนเว็บไซต์นี้กำหนดช่วงทำงานได้สูงสุด 60 นาที จึงควรใช้ตัวจับเวลาถอยหลังที่ตั้งไว้ 90 นาที และตั้งอีกครั้งสำหรับเวลาพัก
การแบ่งช่วงเวลาและการจำกัดเวลางาน
สองวิธีนี้ทำงานในระดับต่างจากวิธีข้างต้น การแบ่งช่วงเวลาในปฏิทิน คือการวางแผนโดยจองช่วงเวลาให้แต่ละงาน (เช่น “09:00 ถึง 10:30 ร่างงบประมาณ”) เพื่อไม่ให้การประชุมมาใช้เวลานั้น ส่วน การจำกัดเวลางาน คือการกำหนดเพดานเวลาให้ชัดเจน (เช่น “ทำสไลด์ 45 นาที”) และหยุดเมื่อหมดเวลาไม่ว่าจะเสร็จหรือไม่
ทั้งสองวิธีใช้ร่วมกับการจับเวลาได้ดี ช่วง 90 นาทีในปฏิทินอาจแบ่งเป็นโพโมโดโร 3 รอบ หรือเป็นช่วงยาวช่วงเดียวที่วางแผนพักไว้ตอนท้าย การจำกัดเวลาช่วยจัดการงานที่ไม่มีจุดจบตามธรรมชาติ เช่น อีเมล การค้นคว้า และการเก็บรายละเอียด อ่านคู่มือการแบ่งช่วงเวลาในปฏิทิน พร้อมตัวอย่างตารางหนึ่งสัปดาห์ได้
วิธีเลือกให้เหมาะ
เลือกจากลักษณะงานก่อน แล้วพิจารณาว่าสมาธิของคุณเป็นอย่างไรในวันปกติ
- เริ่มงานยาก: ใช้โพโมโดโร รอบสั้นช่วยให้เริ่มได้ง่ายขึ้น
- รักษาความลื่นไหลยาก: ใช้ 50/10 หรือ 52/17 ตัวจับเวลาจะขัดจังหวะน้อยลง
- งานต้องใช้เวลาตั้งต้นนาน (เขียนงาน ออกแบบสถาปัตยกรรม วิเคราะห์ข้อมูล): ใช้ช่วงละ 90 นาที ไม่เกินวันละ 2 หรือ 3 ช่วง
- ทั้งวันเต็มไปด้วยการประชุม: แบ่งช่วงเวลาในปฏิทินก่อน แล้วใช้วิธีจับเวลาใดก็ได้ในช่วงที่กันไว้
- งานขยายออกไปเรื่อยๆ: กำหนดเพดานเวลาให้กับงานนั้น
ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด ตัวจับเวลาเป็นช่วงจะสลับช่วงทำงานและพักซ้ำให้อัตโนมัติ ป้อนเวลาเป็นวินาที: โพโมโดโรทำงาน 1500 พัก 300 จำนวน 4 รอบ ส่วน 50/10 ใช้ 3000 และ 600 ส่วน 52/17 ใช้ 3120 และ 1020 หากต้องการข้อมูลก่อน ให้ใช้นาฬิกาจับเวลาหนึ่งสัปดาห์ จับว่าคุณทำงานหนึ่งอย่างได้นานเท่าไรก่อนสมาธิหลุด แล้วตั้งช่วงทำงานให้นานกว่านั้นเล็กน้อย
การจับเวลาในชีวิตประจำวันนอกเหนือจากงาน
กฎ 20-20-20 เป็นวิธีพักสายตาจากหน้าจอ ไม่ใช่วิธีสร้างสมาธิ แต่ใช้ร่วมกับวิธีใดก็ได้ สมาคมทัศนมาตรศาสตร์อเมริกันแนะนำให้มองสิ่งที่อยู่ห่างออกไป 20 ฟุต (ประมาณ 6 เมตร) นาน 20 วินาที ทุก 20 นาที เพื่อบรรเทาอาการล้าของดวงตาจากการใช้อุปกรณ์ดิจิทัล ในตัวจับเวลาเป็นช่วงให้ตั้งทำงาน 1200 วินาที พัก 20 วินาที และกำหนดจำนวนรอบตามระยะเวลาที่ใช้งาน
ตัวจับเวลาเดียวกันยังใช้กับงานสั้นๆ ที่บ้านได้ การงีบสั้นได้ผลดีที่สุดเมื่อตั้งปลุกก่อนเอนตัวลงนอน (ระยะเวลางีบ) ส่วนการตื่นระหว่างวงจรการนอนอ่านได้ในควรตื่นเมื่อไร สำหรับการจับเวลาในครัวมีคู่มือเวลาต้มไข่ และปุ่มบันทึกรอบของนาฬิกาจับเวลาใช้สำหรับจับเวลาการหดรัดตัว หากออกกำลังกายเป็นช่วง เช่น Tabata และ EMOM อ่านการจับเวลา Tabata, HIIT และ EMOM
เลือกหนึ่งวิธีสำหรับวันพรุ่งนี้ ตั้งเวลาก่อนเปิดงานแรก และก่อนเลิกงานให้นับว่าคุณทำสำเร็จจริงกี่รอบ
คำถามที่พบบ่อย
โพโมโดโรหรือ 52/17 ดีกว่ากัน?
ยังไม่มีการศึกษาแบบมีกลุ่มควบคุมที่แสดงว่าวิธีใดดีกว่า โพโมโดโรเริ่มง่ายและเหมาะกับงานที่ผัดไว้ ส่วน 52/17 ขัดจังหวะความลื่นไหลน้อยกว่าและเหมาะกับการเขียนงานหรือเขียนโปรแกรมเป็นเวลานาน
ควรเรียนกี่นาทีก่อนพัก?
คนส่วนใหญ่เรียน 25 ถึง 50 นาทีแล้วพัก 5 ถึง 10 นาทีได้ดี หากคุณเริ่มอ่านบรรทัดเดิมซ้ำ แสดงว่าช่วงเรียนของคุณนานเกินไป
กฎ 52/17 คืออะไร?
ทำงาน 52 นาทีแล้วพัก 17 นาที วิธีนี้มาจากการวิเคราะห์ข้อมูลติดตามเวลาทำงานใน พ.ศ. 2557 ซึ่งพบว่าผู้ใช้ที่ทำงานได้มากที่สุดมีรูปแบบใกล้เคียงกัน
การจำกัดเวลางานต่างจากการแบ่งช่วงเวลาในปฏิทินอย่างไร?
การแบ่งช่วงเวลาในปฏิทินคือการจองเวลาไว้ทำงาน ส่วนการจำกัดเวลางานคือการกำหนดเพดานเวลาของงานและหยุดเมื่อหมดเวลา
วันที่ เวลาต่าง และการคำนวณทั้งหมดในหน้านี้ตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงด้านล่างแล้ว