٢٩ يوليو ٢٠٢٦ قراءة في 7 دقيقة

مقارنة طرق مؤقت التركيز: بومودورو و52/17 وجلسات 90 دقيقة

تختلف طرق توقيت الدراسة والعمل الشائعة أساسا في مدة العمل قبل الاستراحة: 25 دقيقة في بومودورو، و50 أو 52 دقيقة في النسب الأطول، ونحو 90 دقيقة لجلسات العمل العميق. لا تستند الأرقام الدقيقة لأي منها إلى أدلة تجريبية قوية. اختر المدة التي تناسب مهمتك وقدرتك على التركيز، ودع المؤقت يساعدك على الالتزام بها.

لماذا يساعد توقيت العمل؟

يقدم المؤقت فائدتين بسيطتين. فهو يحول «العمل على التقرير» إلى «العمل على التقرير حتى يرن المنبه»، وهي مهمة يسهل البدء بها لأن نهايتها واضحة. كما يحدد الاستراحة قبل أن تحتاج إليها، فتتوقف بينما لا يزال لديك بعض التركيز، بدلا من الانتظار حتى تجد نفسك تحدق في الفقرة نفسها.

هذا هو مجمل ما يمكن قوله بثقة. أما النسب المحددة أدناه فتأتي من تجربة شخص واحد، أو بيانات استخدام لدى شركة، أو استنتاج ممتد من أبحاث النوم. إنها نقاط بداية مفيدة وليست مددا مثالية ثبتت بالقياس، والمدة المناسبة لك هي التي تستطيع تكرارها في يوم ثلاثاء عادي.

نظرة سريعة على الطرق

بومودورو (25/5)

ابتكر فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو في الثمانينيات، وسماها تيمنا بمؤقت المطبخ الذي استخدمه وكان على شكل ثمرة طماطم. تتكون جلسة «بومودورو» واحدة من 25 دقيقة للعمل على مهمة واحدة، تليها استراحة قصيرة مدتها نحو 5 دقائق. وبعد 4 جلسات تأخذ استراحة أطول، مدتها عادة 15 إلى 30 دقيقة.

القواعد المصاحبة للمؤقت لا تقل أهمية عن الدقائق الـ25. جلسة بومودورو غير قابلة للتجزئة: إذا قاطعك شيء، فسجل المقاطعة وتعامل معها لاحقا أو تخل عن الجولة. يصف سيريلو الطريقة بأنها وسيلة للتخطيط والتعامل مع المقاطعات ومعرفة الوقت الذي تستغرقه المهام فعلا، ولهذا فإن تسجيل عدد الجلسات المكتملة جزء منها.

تناسب هذه الطريقة المهام التي تؤجلها والمبتدئين في العمل الموقّت، لأن 25 دقيقة مدة قصيرة تشجع على البدء. وهي أقل ملاءمة للعمل الذي يتطلب اندماجا عميقا، فقد ينزعج مبرمج منهمك في إصلاح خطأ من رنين المنبه عند الدقيقة 25. تجد الطريقة كاملة، بما فيها التعامل مع المقاطعات، في دليل تقنية بومودورو. ولتجربتها الآن، افتح المؤقت المضبوط على 25 دقيقة.

52/17

تأتي نسبة 52/17 من شركة ديسك تايم لتتبع الوقت. في 2014، اختارت الشركة أعلى 10% من مستخدميها بحسب نسبة الوقت الذي قضوه في تطبيقات صنفوها على أنها منتجة، ووجدت أنهم عملوا لمدة 52 دقيقة ثم استراحوا لمدة 17 دقيقة في المتوسط.

هذه ملاحظة لما فعله أشخاص منتجون، وليست اختبارا لما يجعل الناس منتجين. لم يُطلب من مجموعة اتباع 52/17 ومقارنتها بمجموعة ضابطة. وأعادت الشركة نفسها التحليل لاحقا، فوجدت 112 دقيقة عمل و26 دقيقة استراحة في 2021، ونسبة 80/17 في فبراير 2020، قبل الجائحة مباشرة. تغيرت النسبة مع تغير طريقة عمل الناس، ما يشير إلى أن الرقم يصف عاداتهم ولا يمثل قاعدة ثابتة.

ما تظهره نسبة 52/17 هو أن الاستراحات الطويلة شائعة بين من ينجزون الكثير. إذا شعرت بأن جولات 25 دقيقة تقطع تركيزك، لكنك تواصل العمل حتى خلال الغداء، فمن المعقول أن تجرب العمل لمدة 50 إلى 55 دقيقة ثم الراحة لمدة 15 دقيقة.

جلسات 90 دقيقة

يمر النوم بدورات. وبحسب المعهد الوطني الأمريكي للقلب والرئة والدم، يتنقل النوم ليلا بين مراحل حركة العين غير السريعة وحركة العين السريعة في دورة تبدأ من جديد كل 80 إلى 100 دقيقة، وتتكرر 4 إلى 6 مرات في الليلة. واقترح بعض الباحثين وجود دورة أساسية مماثلة للراحة والنشاط خلال النهار، ثم حولها كتّاب الإنتاجية إلى نصيحة «العمل في جلسات مدتها 90 دقيقة».

دورة النوم موثقة جيدا، أما تطبيق نظيرتها النهارية على العمل المكتبي فهو استنتاج شائع، وليس نتيجة مثبتة. تعامل مع 90 دقيقة بوصفها مدة عملية للعمل العميق، تكفي لاستيعاب مسألة صعبة والبدء في معالجتها، لا ساعة بيولوجية يجب اتباعها. جلستان كهاتين قبل الغداء تشكلان صباحا منتجا لمعظم الناس.

يحدد مؤقت الفترات في هذا الموقع مدة مرحلة العمل بحد أقصى قدره 60 دقيقة، لذا استخدم المؤقت التنازلي المضبوط على 90 دقيقة لهذه الجلسات، واضبط مؤقتا ثانيا للاستراحة.

حجز الفترات الزمنية وتحديد وقت المهمة

تعمل هاتان الطريقتان على مستوى مختلف عن الطرق السابقة. حجز الفترات الزمنية هو تخطيط في التقويم: تخصص لكل مهمة فترة في اليوم («من 9:00 إلى 10:30، مسودة الميزانية») حتى لا تشغلها الاجتماعات. أما تحديد وقت المهمة فيضع حدا صارما لمدتها («45 دقيقة للشرائح»)، وتتوقف عند انتهائه سواء أكملت المهمة أم لا.

يمكن الجمع بينهما وبين إحدى طرق المؤقت. فقد تتسع فترة مدتها 90 دقيقة في التقويم لثلاث جلسات بومودورو، أو لجلسة طويلة واحدة تتبعها استراحة مخططة. ويساعد تحديد وقت المهمة في التعامل مع المهام التي لا نهاية طبيعية لها، مثل البريد الإلكتروني والبحث والتنقيح. تجد في دليل حجز الفترات الزمنية نموذجا لأسبوع كامل.

كيف تختار؟

اختر بحسب المهمة أولا، ثم بحسب قدرتك على التركيز في يوم عادي.

• إذا كانت المشكلة هي البدء: استخدم بومودورو. فالجولات القصيرة تجعل البدء أسهل.
• إذا كانت المشكلة هي الحفاظ على الاندماج: جرب 50/10 أو 52/17 لتقليل المقاطعات التي يسببها المؤقت نفسه.
• إذا كان العمل يحتاج إلى تهيئة طويلة، مثل الكتابة أو التصميم المعماري أو تحليل البيانات: استخدم جلسات 90 دقيقة، بحد أقصى جلستين أو 3 جلسات يوميا.
• إذا كان يومك مليئا بالاجتماعات: احجز الفترات الزمنية أولا، ثم استخدم أي مؤقت خلال الفترات التي خصصتها.
• إذا كانت المهمة تستمر في التوسع: حدد لها وقتا ثابتا.

مع أي من هذه الطرق، يكرر مؤقت الفترات مراحل العمل والراحة تلقائيا. أدخل الأوقات بالثواني: في بومودورو، العمل 1500 والراحة 300، لمدة 4 جولات؛ وفي 50/10، القيمتان 3000 و600؛ وفي 52/17، القيمتان 3120 و1020. إذا أردت بيانات تساعدك، فاستخدم ساعة الإيقاف لمدة أسبوع أولا: قس المدة التي تواصل فيها العمل على مهمة واحدة قبل أن يتشتت انتباهك، ثم اضبط مرحلة العمل على مدة تزيد عليها قليلا.

مؤقتات للحياة اليومية خارج العمل

قاعدة 20-20-20 هي استراحة من الشاشة وليست طريقة للتركيز، لكنها تتوافق مع أي من هذه الطرق. توصي الجمعية الأمريكية لطب البصريات بأن تنظر كل 20 دقيقة إلى شيء يبعد 20 قدما (نحو 6 أمتار) لمدة 20 ثانية، للتخفيف من إجهاد العين الرقمي. على مؤقت الفترات، اضبط العمل على 1200 والراحة على 20، وكرر الجولات طوال مدة جلستك.

تنفع المؤقتات نفسها للمهام القصيرة في المنزل. تنجح القيلولة القصيرة بأفضل صورة عند ضبط المنبه قبل الاستلقاء، كما يوضح دليل مدة القيلولة القصيرة، ويتناول دليل متى تستيقظ الاستيقاظ بين دورات النوم. ولتوقيت الطهي دليل خاص عن سلق البيض، كما يفيد زر تسجيل اللفات في ساعة الإيقاف في توقيت انقباضات المخاض. ولفترات التمرين مثل تاباتا وEMOM، راجع توقيت تاباتا وHIIT وEMOM.

اختر طريقة واحدة للغد، واضبط المؤقت قبل أن تبدأ مهمتك الأولى، ثم احسب قبل انتهاء العمل عدد الجولات التي أكملتها فعلا.

الأسئلة الشائعة