7 tháng 11, 2026 10 phút đọc

Cách đếm và cộng ngày làm việc vào một ngày

Để đếm ngày làm việc giữa hai ngày, hãy đếm các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trong khoảng đó rồi trừ những ngày lễ rơi vào các ngày này. Từ thứ Hai, ngày 2 tháng 11 đến thứ Hai, ngày 30 tháng 11 năm 2026 có 21 ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu. Trừ Ngày Cựu chiến binh và Lễ Tạ ơn, còn 19 ngày làm việc tại Hoa Kỳ.

Ngày nào được tính là ngày làm việc

Ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và phần lớn châu Âu, ngày làm việc là ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu không trùng ngày lễ. Thứ Bảy và Chủ nhật không được tính, kể cả với cửa hàng mở cửa vào những ngày đó. Khi hợp đồng, ngân hàng hoặc nhà bán lẻ nói đến "ngày làm việc", đây là cách hiểu mặc định trừ khi họ quy định khác.

Sự khác biệt nằm ở danh sách ngày lễ. Ngân hàng theo lịch đóng cửa riêng, ở Hoa Kỳ phần lớn trùng với ngày lễ liên bang. Cam kết giao hàng thường tính theo ngày làm việc của người bán. Vì vậy, kho hàng đóng cửa vào thứ Sáu sau Lễ Tạ ơn có thể không tính ngày đó, dù đây không phải ngày lễ liên bang. Thời hạn pháp lý tuân theo quy định riêng của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền. Nếu con số có ý nghĩa quan trọng, hãy tìm hiểu lịch bên kia sử dụng trước khi tính.

Một điểm khác dễ gây nhầm lẫn: ngày làm việc không phải là ngày theo lịch. "Thanh toán trong vòng 30 ngày" thường có nghĩa là 30 ngày theo lịch, bao gồm cả cuối tuần. Bài đếm số ngày giữa hai ngày giải thích trường hợp này.

Các nước có ngày nghỉ cuối tuần khác

Quy tắc làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu giả định cuối tuần nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật, nhưng không phải nước nào cũng như vậy.

• Ả Rập Xê Út: nghỉ cuối tuần vào thứ Sáu và thứ Bảy từ tháng 6 năm 2013, thay cho thứ Năm và thứ Sáu.
• Israel: phần lớn văn phòng làm việc từ Chủ nhật đến thứ Năm, nên thứ Sáu và thứ Bảy là ngày nghỉ cuối tuần.
• Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất: chính phủ liên bang chuyển sang nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, với ngày làm việc ngắn vào thứ Sáu. Sharjah chọn nghỉ ba ngày từ thứ Sáu đến Chủ nhật, còn người sử dụng lao động tư nhân có thể tự quy định tuần làm việc.

Vì vậy, cùng một khoảng thời gian có thể có số ngày làm việc khác nhau tùy nơi làm việc. Từ ngày 2 đến ngày 30 tháng 11 năm 2026, nếu nghỉ thứ Sáu và thứ Bảy thì cũng có 21 ngày làm việc trước khi trừ ngày lễ, nhưng đó là những ngày khác nhau: Chủ nhật, ngày 8 tháng 11 là ngày làm việc ở Riyadh và là ngày nghỉ ở New York.

Cách tính thủ công

Với khoảng thời gian ngắn, bạn có thể đếm trên lịch. Với khoảng dài hơn, hãy tính theo tuần trọn vẹn:

1. Đếm số ngày theo lịch trong khoảng, tính cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
2. Chia cho 7. Mỗi tuần trọn vẹn có đúng 5 ngày làm việc.
3. Xem các ngày còn lại (0 đến 6 ngày) và đếm xem có bao nhiêu ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu.
4. Trừ từng ngày lễ rơi vào thứ Hai đến thứ Sáu trong khoảng đó.

Hãy quyết định ngay từ đầu có tính ngày bắt đầu hay không. Trong cách nói thông thường, "giữa hai ngày" thường không tính ngày bắt đầu, còn các hàm bảng tính tính cả hai đầu. Nếu ngày bắt đầu là ngày làm việc và bạn muốn bỏ ngày đó, hãy trừ một ngày.

Công cụ tính ngày hiển thị số ngày làm việc (thứ Hai đến thứ Sáu) bên dưới số ngày. Chọn "Bao gồm ngày kết thúc" để tính cả hai đầu, sau đó tự trừ ngày lễ vì công cụ không biết những ngày lễ nào áp dụng cho bạn.

Cộng ngày làm việc vào một ngày

Với các cam kết như "gửi hàng trong vòng 10 ngày làm việc" hoặc "trả lời trong vòng 5 ngày làm việc", thông lệ là ngày thứ 1 là ngày làm việc tiếp theo sau ngày bắt đầu, không phải chính ngày bắt đầu. Tiến từng ngày, bỏ qua cuối tuần và ngày lễ, cho đến khi đếm đủ số ngày.

Mùa lễ cho thấy vì sao danh sách ngày nghỉ quan trọng: hai ngày lễ đẩy kết quả của ví dụ tháng 12 lùi thêm hai ngày làm việc, tương đương bốn ngày theo lịch vì có một cuối tuần ở giữa. Trong công cụ tính ngày, chuyển sang thẻ cộng và chọn "Tính tuần và ngày theo ngày làm việc" để cộng các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu vào một ngày bất kỳ. Để theo dõi thời hạn đang đến gần, hãy nhập kết quả vào đồng hồ đếm ngược. Với thời hạn pháp lý và hợp đồng có quy tắc tính riêng, xem cách tính ngày đến hạn.

Công thức bảng tính

Các ứng dụng bảng tính có bốn hàm cho việc này. Chúng nhận ngày, tùy chọn ngày nghỉ cuối tuần và tùy chọn một vùng chứa các ngày lễ.

Trong các ví dụ, H1:H2 chứa ngày 11 tháng 11 và ngày 26 tháng 11 năm 2026. Hãy nhập ngày bằng DATE() hoặc dùng các ô có giá trị ngày thực; tài liệu hỗ trợ cảnh báo rằng ngày nhập dưới dạng văn bản có thể cho kết quả sai. WORKDAY trả về một số sê-ri, vì vậy hãy định dạng ô dưới dạng ngày.

Đối số cuối tuần trong các phiên bản .INTL là một mã hoặc một chuỗi bảy ký tự. Mã 1 là thứ Bảy và Chủ nhật (mặc định), 7 là thứ Sáu và thứ Bảy, 11 chỉ là Chủ nhật và 17 chỉ là thứ Bảy. Chuỗi liệt kê từ thứ Hai đến Chủ nhật, với 1 là ngày nghỉ, nên "0000110" nghĩa là nghỉ thứ Sáu và thứ Bảy, còn "0000011" là cuối tuần thông thường. Số ngày âm trong WORKDAY dùng để đếm ngược, giúp bạn tìm ngày cuối cùng phải gửi một thứ cần đến nơi trước một ngày cho trước 5 ngày làm việc.

Với bảng lương, hãy kết hợp NETWORKDAYS với vùng ngày nghỉ của công ty để tính số ngày làm việc trong kỳ lương, rồi chuyển đổi giờ như hướng dẫn trong bài đổi phút sang giờ thập phân. Giờ làm thêm được tính riêng theo tuần; xem cách tính giờ làm thêm theo FLSA.

Ngày lễ và ngày nghỉ bù

Ngày lễ rơi vào cuối tuần thường được chuyển sang một ngày trong tuần đối với người làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Với nhân viên liên bang Hoa Kỳ, ngày lễ rơi vào thứ Bảy được nghỉ bù vào thứ Sáu trước đó (5 U.S.C. 6103(b)), còn ngày lễ rơi vào Chủ nhật được nghỉ bù vào thứ Hai sau đó (Sắc lệnh hành pháp 11582). Hãy đưa ngày nghỉ bù vào vùng ngày lễ, không phải ngày lễ trên lịch.

Người sử dụng lao động tư nhân, ngân hàng và các nước khác có quy định riêng, và một số ngày lễ hoàn toàn không được chuyển. Bài giải thích về ngày nghỉ bù trình bày đầy đủ các cách áp dụng, bao gồm ngày nghỉ ngân hàng thay thế ở Vương quốc Anh. Lịch số tuần hữu ích khi thời hạn được cho theo tuần thay vì theo ngày.

Trước lần tính tiếp theo, hãy ghi lại ngày bắt đầu, việc có tính ngày đó hay không, các ngày nghỉ cuối tuần và danh sách ngày lễ. Sau đó tính một lần bằng công cụ tính ngày và một lần bằng tay.

Câu hỏi thường gặp