2026年7月8日 読了まで約5分

時差のある地域との会議を設定する方法

時差のある地域との会議は、全員の勤務時間をUTCに換算し、共通する時間帯を探すところから始めます。その中から時間を選び、参加者それぞれの現地時刻を明記して招待を送ります。共通時間がなければ、早朝や夜の負担を持ち回りにするか、文書での引き継ぎに切り替えます。

まず共通する勤務時間を探す

共通する勤務時間とは、参加者全員の通常の勤務時間が重なる時間帯です。誰にも夜間や早朝の負担をかけずに会議ができる時間なので、各自の予定表を見る前に確認しましょう。

両地域の勤務時間が同じなら、計算は簡単です。共通時間＝勤務時間の長さから時差を引いた時間です。勤務時間が9:00から17:00までの8時間なら、時差が5時間のニューヨークとロンドンでは3時間重なります。時差が6時間のニューヨークとベルリンでは2時間、8時間のサンフランシスコとロンドンでは重なりません。

1月のある日を例に、ニューヨークとロンドンの勤務時間をUTCで計算します。ニューヨークはUTC-5なので、9:00から17:00はUTCの14:00から22:00です。ロンドンはUTC+0なので、勤務時間はUTCの09:00から17:00です。重なるのはUTCの14:00から17:00で、ニューヨークでは9:00から12:00、ロンドンでは14:00から17:00に当たります。

5つの手順

1. 時間帯の名前ではなく都市を挙げます。「太平洋時間」だけではロサンゼルスかバンクーバーかが分かりません。現在、この2都市では時刻の扱いが異なります（後述）。都市を指定すれば、America/New_YorkのようなIANAの時間帯に対応し、過去の時刻変更も含めて確認できます。
2. 会議当日の各都市の時刻をUTCに換算します。 今日ではなく、会議当日のUTCオフセットを使います。タイムゾーン変換では日付ごとに換算できるため、11月の会議には11月のオフセットが適用されます。
3. 各自の勤務時間をUTCで示します。 実際の勤務時間を尋ねましょう。ベンガルールで18:00に仕事を終える親や、ベルリンで10:00に仕事を始める開発者がいる場合、オフセット以上に結果に影響します。
4. 時間帯を選びます。 共通時間の端よりも中央を優先しましょう。誰かの8:55や17:55に設定すると、私生活の時間にはみ出しがちです。
5. 招待には参加者の現地時刻を書きます。 件名か冒頭にUTCと2、3都市の現地時刻を記載します。例えば「企画会議、15:00 UTC（ニューヨーク11:00、ロンドン16:00、ベンガルール20:30）」です。カレンダーアプリは自動換算しますが、この記載があれば時間帯の設定を間違えている人も気づけます。

時刻を誤解なく伝える書き方は時間帯を添えた時刻の書き方をご覧ください。自分のカレンダーに別の時間帯も表示する設定は、カレンダーに2つの時間帯を表示する方法で紹介しています。

よくある都市の組み合わせと共通時間

表は双方の勤務時間を9:00から17:00とし、tzデータベース（tzdata 2026c）で確認したオフセットを使っています。「延長時」は双方が8:00に始めて18:00に終える場合の時間帯です。分散チームでは週に数回、この範囲を受け入れるところも多くあります。

シドニーの日付は1日進んでいるため、サンフランシスコの火曜日の午後はシドニーの水曜日の午前です。ベンガルールは年間を通じてUTC+5:30なので、ニューヨークとの時差は1時間変わりますが、ロンドンとの時差は変わりません。米国とインドの例については、インド側の勤務時間をずらす場合も含めて米国、英国、インドのチームの会議時間をご覧ください。米国と欧州の会議と欧州とインドの会議もそれぞれ詳しく解説しています。

時間を決める前に現在の時刻を確認しましょう。ニューヨーク、ロンドン、ベルリン、ベンガルール、シンガポール、サンフランシスコ、シドニーでは、それぞれ現在のUTCオフセットと次の時刻変更を確認できます。

定例会議に影響する夏時間の切り替え週

米国と欧州はどちらも夏時間を採用していますが、切り替え日は同じではありません。米国では3月の第2日曜日に時計を進め、11月の第1日曜日に戻します（米国法典第15編260a条）。EUと英国は3月と10月の最終日曜日に切り替え、いずれもUTCの01:00に一斉に変更します。

ニューヨークの主催者が10:00に設定した毎週の会議は、ニューヨークでは10:00のままです。そのため、これらの週はロンドンでは15:00ではなく14:00になります。カレンダーは正しく処理しますが、「15:00の会議」と覚えている人は間違えることがあります。切り替え前の金曜日に一言リマインドを送りましょう。

南半球では切り替えの向きが逆です。シドニーは10月の第1日曜日に時計を進め、4月の第1日曜日に戻すため、サンフランシスコとの時差は年間を通じて19時間、18時間、17時間と変わります。インド、中国、日本、シンガポールでは時刻を変更しないため、相手側が切り替えるたびに時差が変わります。

今年はカナダにも新たな事例があります。ブリティッシュコロンビア州とアルバータ州は夏時間のオフセットを通年で採用したため、米国が2026年11月1日に時計を戻しても、バンクーバーはUTC-7、カルガリーはUTC-6のままです。それ以降、冬のバンクーバーはシアトルやサンフランシスコより1時間進み、トロントより2時間だけ遅れます。バンクーバー時間で設定した定例会議は、11月から3月まで米国の同僚には1時間ずれて見えます。

不都合な時間を持ち回りにする

全員に公平な時間がないチームもあります。7月のサンフランシスコ、ロンドン、シンガポールはそれぞれUTC-7、UTC+1、UTC+8で、時差の幅が15時間あるため、必ず誰かに負担がかかります。その負担を持ち回りにしましょう。

週単位または月単位で交代し、誰も問い合わせずに済むよう日程を公開します。実際には、最も厳しい時間帯を除き（01:00は会議に適した時間ではありません）、残る2つを交互に使い、3番目の地域は録画を見るチームも多くあります。

勤務する曜日も異なります。アラブ首長国連邦は2022年1月1日から連邦政府の勤務週を月曜日から金曜日に変更し、金曜日は短縮勤務、土曜日と日曜日は休日です。イスラエルでは多くのオフィスが日曜日から木曜日に働きます。テルアビブとの会議は月曜日なら問題ありませんが、金曜日の午後は適しません。また、日曜日の進捗確認会議はテルアビブでは通常の勤務日、ドバイでは休日に当たります。

共通時間がない場合

勤務時間を延長しても共通時間がない場合や、常に一方だけに負担がかかる場合は、無理に会議を設定するのをやめましょう。全社リモート企業のハンドブックでは、会議を設定する前に非同期の方法を検討し、会議が必要なら全参加者の時間帯を確認し、時差をまたぐグループ会議を録画して後から確認できるよう求めています。どのチームにも参考になる基本方針です。

• 文書での引き継ぎ。 各地域が業務の終わりに、変更点、作業が止まっている事項、次の地域に引き継ぐ作業を短く記します。
• 更新内容の録画。 5分間の画面録画で進捗会議に代えれば、いつでも視聴できます。
• フォロー・ザ・サン。 約8時間ずつ離れた3地域（例えば米州、欧州、アジア太平洋）のサポートや運用チームが、業務終了時に未完了の作業を次の地域へ引き継ぎます。これにより、問い合わせ対応を24時間進められます。
• 月1回のリアルタイム会議。 話し合いが必要な意思決定のために、持ち回りの会議を1回設けます。

時刻の計算に役立つツール

タイムゾーン変換は、指定した日時を各参加者の現地時刻に換算し、その日の時刻変更も考慮します。世界時計はチームの都市を並べて表示できるので、連絡する前に相手にとって適切な時間か素早く確認できます。多くのカレンダーアプリでは、週表示に2つ目の時間帯を表示することもできます。

次の定例会議を設定するときは、参加者の都市と10月の最終週の日付を変換ツールに入力し、会議が引き続き全員の勤務時間内に収まるか確認しましょう。

よくある質問