วิธีนัดประชุมข้ามเขตเวลา
เมื่อต้องนัดประชุมข้ามเขตเวลา ให้แปลงเวลาทำงานของทุกคนเป็น UTC หาช่วงเวลาที่ตรงกัน เลือกเวลาภายในช่วงนั้น แล้วส่งคำเชิญพร้อมระบุเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมแต่ละคน หากไม่มีช่วงเวลาที่ตรงกัน ให้ผลัดกันรับเวลาประชุมที่เช้าหรือดึก หรือเปลี่ยนไปส่งต่องานเป็นลายลักษณ์อักษร
เริ่มจากช่วงเวลาทำงานที่ตรงกัน
ช่วงเวลาทำงานที่ตรงกันคือช่วงที่ผู้เข้าร่วมทุกคนอยู่ในเวลาทำงานปกติ ช่วงนี้เป็นเวลาเดียวที่ไม่มีใครต้องสละเวลาช่วงเย็นหรือตั้งนาฬิกาปลุกแต่เช้าเพื่อประชุม จึงควรหาช่วงนี้ก่อนเปิดปฏิทินของแต่ละคน
หากทั้งสองฝ่ายมีเวลาทำงานเท่ากัน คำนวณได้ง่ายๆ ว่า ช่วงเวลาที่ตรงกัน = ความยาวของวันทำงานลบส่วนต่างเวลา หากทำงานตั้งแต่ 09:00 ถึง 17:00 (8 ชั่วโมง) นิวยอร์กกับลอนดอนซึ่งมีส่วนต่างเวลา 5 ชั่วโมงจะมีเวลาตรงกัน 3 ชั่วโมง ส่วนนิวยอร์กกับเบอร์ลินมีส่วนต่างเวลา 6 ชั่วโมงจึงตรงกัน 2 ชั่วโมง และซานฟรานซิสโกกับลอนดอนมีส่วนต่างเวลา 8 ชั่วโมงจึงไม่มีเวลาตรงกันเลย
ตัวอย่างนิวยอร์กกับลอนดอนในวันหนึ่งของเดือนมกราคมเมื่อแปลงเป็น UTC จะเป็นดังนี้ นิวยอร์กอยู่ที่ UTC-5 ดังนั้น 09:00 ถึง 17:00 ที่นั่นจึงตรงกับ 14:00 ถึง 22:00 UTC ส่วนลอนดอนอยู่ที่ UTC+0 เวลาทำงานจึงตรงกับ 09:00 ถึง 17:00 UTC ทั้งสองช่วงตรงกันตั้งแต่ 14:00 ถึง 17:00 UTC ซึ่งตรงกับ 09:00 ถึง 12:00 ในนิวยอร์ก และ 14:00 ถึง 17:00 ในลอนดอน
วิธีนัดประชุมใน 5 ขั้นตอน
- ระบุเมืองแทนชื่อเขตเวลา คำว่า "เวลาแปซิฟิก" ไม่ได้บอกว่าผู้เข้าร่วมอยู่ที่ลอสแอนเจลิสหรือแวนคูเวอร์ ซึ่งทั้งสองแห่งไม่ได้ใช้เวลาเหมือนกันอีกต่อไป (ดูด้านล่าง) แต่ละเมืองสัมพันธ์กับเขตเวลา IANA หนึ่งเขต เช่น America/New_York ซึ่งมีประวัติการเปลี่ยนเวลาครบถ้วน
- แปลงเวลาของแต่ละเมืองเป็น UTC ตามวันที่ประชุม ใช้ส่วนต่างจาก UTC ของวันนั้น ไม่ใช่ของวันนี้ แปลงเขตเวลา คำนวณตามวันที่ได้ ดังนั้นการประชุมในเดือนพฤศจิกายนจะใช้ส่วนต่างจาก UTC ของเดือนพฤศจิกายน
- ระบุเวลาทำงานของแต่ละคนเป็น UTC ถามเวลาที่ทำงานจริง ผู้ปกครองในเบงกาลูรูที่เลิกงานเวลา 18:00 และนักพัฒนาในเบอร์ลินที่เริ่มงานเวลา 10:00 อาจทำให้ผลลัพธ์เปลี่ยนไปมากกว่าส่วนต่างจาก UTC
- เลือกช่วงเวลาประชุม ควรเลือกช่วงกลางของเวลาที่ตรงกันแทนช่วงริม เพราะเวลาประชุมอย่าง 08:55 หรือ 17:55 ของใครบางคนอาจล้ำเข้าไปในเวลาส่วนตัว
- เขียนเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมในคำเชิญ ใส่เวลา UTC และเวลาท้องถิ่นสองหรือสามแห่งในหัวข้อหรือบรรทัดแรก เช่น "วางแผน, 15:00 UTC (11:00 นิวยอร์ก, 16:00 ลอนดอน, 20:30 เบงกาลูรู)" แอปปฏิทินแปลงเวลาให้อัตโนมัติ แต่ข้อความนี้ช่วยให้ผู้ที่ตั้งเขตเวลาในปฏิทินผิดสังเกตได้
หากต้องการเขียนเวลาให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน อ่าน วิธีเขียนเวลาพร้อมเขตเวลา และหากคุณต้องการแสดงเขตเวลาที่สองในปฏิทิน โปรดดูการตั้งค่าใน วิธีแสดงสองเขตเวลาในปฏิทิน
ช่วงเวลาที่ตรงกันของคู่เมืองที่พบบ่อย
ตารางนี้ใช้เวลาทำงาน 09:00 ถึง 17:00 ทั้งสองฝ่าย และใช้ส่วนต่างจาก UTC ที่ตรวจสอบกับฐานข้อมูล tz ของ IANA (tzdata 2026c) ส่วนช่วงขยายคือเวลาที่ตรงกันเมื่อทั้งสองฝ่ายเริ่มงาน 08:00 และเลิกงาน 18:00 ซึ่งหลายทีมที่ทำงานต่างสถานที่ยอมรับได้สัปดาห์ละไม่กี่ครั้ง
| คู่เมือง | ส่วนต่างเวลา ม.ค. / ก.ค. | เวลาตรงกันเมื่อทำงาน 09:00 ถึง 17:00 | ช่วงขยายเมื่อทำงาน 08:00 ถึง 18:00 |
|---|---|---|---|
| นิวยอร์กและลอนดอน | 5 ชม. / 5 ชม. | 3 ชม.: 09:00 ถึง 12:00 นิวยอร์ก (14:00 ถึง 17:00 ลอนดอน) | 5 ชม.: 08:00 ถึง 13:00 นิวยอร์ก |
| นิวยอร์กและเบอร์ลิน | 6 ชม. / 6 ชม. | 2 ชม.: 09:00 ถึง 11:00 นิวยอร์ก (15:00 ถึง 17:00 เบอร์ลิน) | 4 ชม.: 08:00 ถึง 12:00 นิวยอร์ก |
| ซานฟรานซิสโกและลอนดอน | 8 ชม. / 8 ชม. | ไม่มี | 2 ชม.: 08:00 ถึง 10:00 ซานฟรานซิสโก (16:00 ถึง 18:00 ลอนดอน) |
| นิวยอร์กและเบงกาลูรู | 10 ชม. 30 นาที / 9 ชม. 30 นาที | ไม่มี | ม.ค.: ไม่มี; ก.ค.: 30 นาที, 08:00 ถึง 08:30 นิวยอร์ก |
| ลอนดอนและสิงคโปร์ | 8 ชม. / 7 ชม. | ม.ค.: ไม่มี; ก.ค.: 1 ชม., 09:00 ถึง 10:00 ลอนดอน | ม.ค.: 2 ชม.; ก.ค.: 3 ชม., เริ่ม 08:00 ลอนดอน |
| ซานฟรานซิสโกและซิดนีย์ | 19 ชม. / 17 ชม. | ม.ค.: 3 ชม., 14:00 ถึง 17:00 ซานฟรานซิสโก; ก.ค.: 1 ชม., 16:00 ถึง 17:00 ซานฟรานซิสโก | ม.ค.: 5 ชม.; ก.ค.: 3 ชม. |
ซิดนีย์อยู่ในวันถัดไป ดังนั้นบ่ายวันอังคารในซานฟรานซิสโกจึงตรงกับเช้าวันพุธในซิดนีย์ เบงกาลูรูใช้ UTC+5:30 ตลอดปี ส่วนต่างเวลาระหว่างเบงกาลูรูกับนิวยอร์กจึงเปลี่ยนไปหนึ่งชั่วโมง ขณะที่ส่วนต่างเวลาระหว่างลอนดอนกับนิวยอร์กไม่เปลี่ยน อ่านรายละเอียดกรณีสหรัฐฯ และอินเดีย รวมถึงการเลื่อนเวลาทำงานในอินเดียได้ที่ เวลาประชุมสำหรับทีมสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร และอินเดีย และอ่านคู่มืออีกสองคู่ได้ที่ การประชุมระหว่างสหรัฐฯ กับยุโรป และ การประชุมระหว่างยุโรปกับอินเดีย
ตรวจสอบเวลาปัจจุบันก่อนยืนยันนัด: นิวยอร์ก, ลอนดอน, เบอร์ลิน, เบงกาลูรู, สิงคโปร์, ซานฟรานซิสโก และ ซิดนีย์ แสดงส่วนต่างจาก UTC ปัจจุบันและการเปลี่ยนเวลาครั้งถัดไป
สัปดาห์ที่เปลี่ยนเวลาออมแสงกับนัดประชุมประจำ
สหรัฐฯ และยุโรปใช้เวลาออมแสง แต่เปลี่ยนเวลาไม่ตรงวันกัน สหรัฐฯ เลื่อนนาฬิกาเร็วขึ้นในวันอาทิตย์ที่สองของเดือนมีนาคม และเลื่อนนาฬิกากลับในวันอาทิตย์แรกของเดือนพฤศจิกายน (15 U.S.C. 260a) ส่วนสหภาพยุโรปและสหราชอาณาจักรเปลี่ยนเวลาในวันอาทิตย์สุดท้ายของเดือนมีนาคมและวันอาทิตย์สุดท้ายของเดือนตุลาคม พร้อมกันทุกแห่งที่เวลา 01:00 UTC
| ช่วงเวลา | เหตุผล | ส่วนต่างเวลา |
|---|---|---|
| 8 ถึง 28 มีนาคม 2569 | สหรัฐฯ ใช้เวลาออมแสงแล้ว แต่ยุโรปยังไม่เปลี่ยน | 4 ชม. |
| 25 ถึง 31 ตุลาคม 2569 | ยุโรปกลับไปใช้เวลามาตรฐานแล้ว แต่สหรัฐฯ ยังไม่เปลี่ยน | 4 ชม. |
| 14 ถึง 27 มีนาคม 2570 | สหรัฐฯ ใช้เวลาออมแสงแล้ว แต่ยุโรปยังไม่เปลี่ยน | 4 ชม. |
การประชุมรายสัปดาห์ที่ผู้จัดในนิวยอร์กนัดไว้เวลา 10:00 จะยังคงเป็น 10:00 ในนิวยอร์ก แต่ในสัปดาห์ดังกล่าวจะตรงกับ 14:00 ในลอนดอนแทน 15:00 ปฏิทินจัดการเรื่องนี้ได้ถูกต้อง แต่คนที่จำว่าประชุมเวลา 15:00 อาจพลาดได้ ให้ส่งข้อความเตือนสั้นๆ ในวันศุกร์ก่อนการเปลี่ยนเวลาแต่ละครั้ง
ซีกโลกใต้เปลี่ยนเวลาในทิศทางตรงข้าม ซิดนีย์เลื่อนนาฬิกาเร็วขึ้นในวันอาทิตย์แรกของเดือนตุลาคม และเลื่อนนาฬิกากลับในวันอาทิตย์แรกของเดือนเมษายน ส่วนต่างเวลาระหว่างซานฟรานซิสโกกับซิดนีย์จึงเปลี่ยนผ่าน 19, 18 และ 17 ชั่วโมงในรอบปี อินเดีย จีน ญี่ปุ่น และสิงคโปร์ไม่มีการเปลี่ยนเวลา ดังนั้นส่วนต่างเวลาระหว่างแต่ละแห่งกับอีกฝ่ายจึงเปลี่ยนเมื่ออีกฝ่ายเปลี่ยนเวลา
แคนาดามีกรณีใหม่ในปีนี้ บริติชโคลัมเบียและแอลเบอร์ตาใช้ส่วนต่างจาก UTC ของเวลาออมแสงตลอดปี ดังนั้น แวนคูเวอร์ จึงยังอยู่ที่ UTC-7 และ คาลการี อยู่ที่ UTC-6 เมื่อสหรัฐฯ เลื่อนนาฬิกากลับในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 นับจากนั้นในฤดูหนาว แวนคูเวอร์จะเร็วกว่า 1 ชั่วโมงเมื่อเทียบกับซีแอตเทิลและซานฟรานซิสโก และช้ากว่า 2 ชั่วโมงเมื่อเทียบกับโตรอนโต การประชุมประจำที่ตั้งตามเวลาแวนคูเวอร์จะแสดงเวลาต่างไปหนึ่งชั่วโมงสำหรับเพื่อนร่วมงานในสหรัฐฯ ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายนถึงมีนาคม
ผลัดกันรับเวลาที่ไม่สะดวก
บางทีมไม่มีเวลาที่เป็นธรรมกับทุกคน ในเดือนกรกฎาคม ซานฟรานซิสโก ลอนดอน และสิงคโปร์อยู่ที่ UTC-7, UTC+1 และ UTC+8 ตามลำดับ ห่างกันถึง 15 ชั่วโมง จึงต้องมีคนเสียสละเสมอ วิธีแก้คือผลัดกันเสียสละ
| เวลา (UTC) | ซานฟรานซิสโก | ลอนดอน | สิงคโปร์ | ฝ่ายที่เสียสละ |
|---|---|---|---|---|
| 15:00 | 08:00 | 16:00 | 23:00 | สิงคโปร์ |
| 08:00 | 01:00 | 09:00 | 16:00 | ซานฟรานซิสโก |
| 00:00 | 17:00 ของวันก่อนหน้า | 01:00 | 08:00 | ลอนดอน |
ผลัดเวลากันทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน และเผยแพร่ตารางให้ทุกคนทราบ ในทางปฏิบัติหลายทีมตัดช่วงเวลาที่แย่ที่สุดออก (01:00 ไม่ใช่เวลาประชุม) แล้วสลับใช้อีกสองช่วง โดยให้ฝ่ายที่สามดูบันทึกการประชุม
วันทำงานก็ต่างกันด้วย สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์เปลี่ยนสัปดาห์ทำงานของหน่วยงานรัฐบาลกลางเป็นวันจันทร์ถึงศุกร์ตั้งแต่ 1 มกราคม 2565 โดยวันศุกร์ทำงานสั้นกว่า และหยุดวันเสาร์กับอาทิตย์ ส่วนสำนักงานส่วนใหญ่ในอิสราเอลทำงานวันอาทิตย์ถึงพฤหัสบดี การประชุมกับเทลอาวีฟในวันจันทร์จึงไม่มีปัญหา แต่บ่ายวันศุกร์ไม่เหมาะ ส่วนการประชุมติดตามงานในวันอาทิตย์ตรงกับวันทำงานปกติที่นั่น แต่เป็นวันหยุดในดูไบ
เมื่อไม่มีช่วงเวลาที่ตรงกัน
หากไม่มีช่วงขยายที่ตรงกัน หรือมีฝ่ายเดียวที่ต้องเสียสละเสมอ ก็ไม่ควรฝืนจัดประชุม คู่มือของบริษัทที่ทำงานทางไกลทั้งหมดแนะนำให้พิจารณาการทำงานแบบไม่พร้อมกันก่อนนัดประชุม ตรวจสอบเขตเวลาของผู้เข้าร่วมทุกคนเมื่อจำเป็นต้องประชุม และบันทึกการประชุมกลุ่มที่ข้ามเขตเวลาเพื่อให้คนอื่นติดตามภายหลังได้ แนวทางนี้ใช้เป็นหลักเริ่มต้นสำหรับทุกทีมได้
- ส่งต่องานเป็นลายลักษณ์อักษร แต่ละภูมิภาคปิดท้ายวันด้วยบันทึกสั้นๆ ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง ติดขัดตรงไหน และภูมิภาคถัดไปควรรับงานใดต่อ
- บันทึกความคืบหน้า บันทึกหน้าจอความยาว 5 นาทีแทนการประชุมติดตามงาน เพื่อให้เปิดดูเมื่อใดก็ได้
- ส่งต่องานตามดวงอาทิตย์ ทีมสนับสนุนและทีมปฏิบัติการในสามภูมิภาคที่มีส่วนต่างเวลาห่างกันประมาณ 8 ชั่วโมง (เช่น ทวีปอเมริกา ยุโรป และเอเชียแปซิฟิก) ส่งต่องานที่ยังไม่เสร็จให้ภูมิภาคถัดไปเมื่อสิ้นวัน เพื่อให้คำขอได้รับการดำเนินการต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง
- ประชุมพร้อมกันเดือนละครั้ง คงการประชุมที่ผลัดเวลากันไว้ครั้งเดียวสำหรับการตัดสินใจที่ต้องพูดคุยกัน
เครื่องมือช่วยคำนวณเวลา
แปลงเขตเวลา แปลงวันที่และเวลาหนึ่งเป็นเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมทุกคน โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนเวลาในวันนั้น ส่วน นาฬิกาโลก แสดงเมืองของทีมคุณเคียงกัน ช่วยให้ดูได้อย่างรวดเร็วว่าเวลาในแต่ละแห่งเหมาะกับการส่งข้อความหรือไม่ แอปปฏิทินส่วนใหญ่ยังแสดงเขตเวลาที่สองในมุมมองรายสัปดาห์ได้
สำหรับการประชุมประจำครั้งถัดไป ให้คุณใส่เมืองของผู้เข้าร่วมในเครื่องมือแปลง โดยเลือกวันที่อยู่ในสัปดาห์สุดท้ายของเดือนตุลาคม แล้วตรวจสอบว่าเวลาประชุมยังอยู่ในเวลาทำงานของทุกคน
คำถามที่พบบ่อย
เวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมระหว่างสหรัฐฯ กับยุโรปคือเมื่อใด?
ตั้งแต่ 08:00 ถึง 12:00 ตามเวลาฝั่งตะวันออกของสหรัฐฯ ซึ่งตรงกับช่วงต้นถึงปลายบ่ายในลอนดอนและเบอร์ลิน สำหรับฝั่งตะวันตก ช่วงที่พอเป็นไปได้คือ 08:00 ถึง 10:00 ตามเวลาแปซิฟิก ซึ่งช่วงท้ายตรงกับ 18:00 ในลอนดอนและ 19:00 ในเบอร์ลินแล้ว
ช่วงเวลาทำงานที่ตรงกันหมายถึงอะไร?
คือช่วงเวลาของวันที่ทุกคนในทีมอยู่ในเวลาทำงานพร้อมกัน หากทั้งสองฝ่ายมีเวลาทำงานเท่ากัน ช่วงนี้เท่ากับความยาวของวันทำงานลบส่วนต่างเวลา
ควรส่งคำเชิญประชุมเป็นเวลา UTC หรือไม่?
แอปปฏิทินแสดงเวลาในเขตเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนอยู่แล้ว คุณควรเพิ่มเวลา UTC พร้อมเวลาท้องถิ่นหลักในหัวข้อหรือบรรทัดแรก เพื่อให้สังเกตได้หากตั้งค่าปฏิทินผิด
ทำไมเวลาประชุมประจำจึงเปลี่ยนไปหนึ่งชั่วโมง?
ภูมิภาคของผู้เข้าร่วมฝ่ายหนึ่งเปลี่ยนเวลา แต่ภูมิภาคของผู้จัดไม่ได้เปลี่ยน หรือเกิดกรณีตรงกันข้าม เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเป็นเวลาไม่กี่สัปดาห์ในเดือนมีนาคมของทุกปี และประมาณหนึ่งสัปดาห์ช่วงปลายเดือนตุลาคม
วันที่ เวลาต่าง และการคำนวณทั้งหมดในหน้านี้ตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงด้านล่างแล้ว