8 июля 2026 г. Чтение: 9 мин

Как назначать встречи в разных часовых поясах

Чтобы назначить встречу для участников из разных часовых поясов, переведите их рабочие часы в UTC, найдите общий промежуток, выберите время внутри него и укажите в приглашении местное время каждого участника. Если общего промежутка нет, по очереди назначайте встречи на раннее или позднее время для разных участников либо передавайте задачи письменно.

Начните с общих рабочих часов

Общие рабочие часы приходятся на обычный рабочий день каждого участника. Только в это время встреча никому не придётся на вечер и никому не понадобится вставать раньше обычного. Найдите такой промежуток, прежде чем сверяться с календарями.

Если у обеих сторон одинаковый рабочий день, расчёт прост: общее время = продолжительность рабочего дня минус разница во времени. При рабочем дне с 09:00 до 17:00 (8 часов) у Нью-Йорка и Лондона с разницей в 5 часов есть 3 общих часа. У Нью-Йорка и Берлина с разницей в 6 часов их 2. У Сан-Франциско и Лондона с разницей в 8 часов общего времени нет.

Для Нью-Йорка и Лондона в январский день расчёт по UTC выглядит так. В Нью-Йорке UTC-5, поэтому время с 09:00 до 17:00 соответствует 14:00 до 22:00 UTC. В Лондоне UTC+0, поэтому его рабочий день длится с 09:00 до 17:00 UTC. Промежутки пересекаются с 14:00 до 17:00 UTC, то есть с 09:00 до 12:00 в Нью-Йорке и с 14:00 до 17:00 в Лондоне.

Пять шагов для выбора времени

1. Укажите города, а не названия часовых поясов. По названию «тихоокеанское время» нельзя понять, находится человек в Лос-Анджелесе или Ванкувере, а правила перевода часов в этих городах теперь различаются (см. ниже). Городу соответствует один часовой пояс IANA, например America/New_York, со всей историей переводов часов.
2. Переведите время каждого города в UTC на дату встречи. Используйте смещение на эту дату, а не на сегодняшний день. Конвертер часовых поясов учитывает выбранную дату, поэтому для встречи в ноябре будут проверены ноябрьские смещения.
3. Отметьте рабочие часы каждого участника в UTC. Узнайте фактическое расписание. Родитель в Бангалоре, который заканчивает работу в 18:00, и разработчик в Берлине, который начинает в 10:00, могут повлиять на выбор времени сильнее, чем сами смещения.
4. Выберите промежуток. Предпочтите середину общего рабочего времени его краям: встреча в 08:55 или 17:55 легко может захватить личное время участника.
5. Укажите в приглашении местное время участников. Напишите время по UTC и местное время для двух или трёх городов в заголовке или первой строке: «Планирование, 15:00 UTC (11:00 Нью-Йорк, 16:00 Лондон, 20:30 Бангалор)». Приложения календаря выполняют преобразование автоматически, но такая запись поможет заметить неверную настройку часового пояса в календаре.

О том, как записывать время без риска неверного прочтения, читайте в статье как указывать время и часовые пояса. Если вы хотите видеть второй часовой пояс в своём календаре, воспользуйтесь инструкцией как показать два часовых пояса в календаре.

Общее время для распространённых пар городов

В таблице принят рабочий день с 09:00 до 17:00 с обеих сторон. Смещения проверены по базе tz (tzdata 2026c). «Расширенное время» означает промежуток, который получается, если обе стороны начинают в 08:00 и заканчивают в 18:00. Многие распределённые команды согласны на такой график несколько раз в неделю.

В Сиднее дата на день позже, поэтому послеобеденному времени вторника в Сан-Франциско соответствует утро среды в Сиднее. В Бангалоре круглый год действует UTC+5:30, поэтому разница с Нью-Йорком меняется на час, а разница между Лондоном и Нью-Йорком нет. Подробнее о командах в США и Индии, в том числе о сдвинутом рабочем графике в Индии, читайте в статье время встреч для команд в США, Великобритании и Индии. Ещё двум парам посвящены отдельные материалы: встречи команд США и Европы и встречи команд Европы и Индии.

Прежде чем окончательно выбрать время, проверьте текущее время: страницы Нью-Йорка, Лондона, Берлина, Бангалора, Сингапура, Сан-Франциско и Сиднея показывают текущее смещение и дату следующего перевода часов.

Как перевод часов влияет на регулярные встречи

В США и Европе переводят часы на летнее время, но в разные даты. В США часы переводят вперёд во второе воскресенье марта и назад в первое воскресенье ноября (15 U.S.C. 260a). В ЕС и Великобритании часы переводят в последнее воскресенье марта и последнее воскресенье октября, одновременно в 01:00 UTC.

Еженедельный звонок, назначенный организатором из Нью-Йорка на 10:00, остаётся в Нью-Йорке на 10:00, а в Лондоне в эти недели проходит в 14:00 вместо 15:00. Календари показывают время правильно, но участники могут запомнить, что звонок проходит в 15:00. Отправляйте короткое напоминание в пятницу перед каждым переводом часов.

В Южном полушарии часы переводят в обратном направлении. В Сиднее их переводят вперёд в первое воскресенье октября и назад в первое воскресенье апреля, поэтому разница между Сан-Франциско и Сиднеем в течение года составляет 19, 18 и 17 часов. В Индии, Китае, Японии и Сингапуре часы не переводят, поэтому разница с каждым из этих мест меняется при переводе часов на другой стороне.

В этом году в Канаде появилась новая ситуация. Британская Колумбия и Альберта приняли решение круглый год сохранять свои летние смещения. Поэтому Ванкувер останется на UTC-7, а Калгари на UTC-6, когда США переведут часы назад 1 ноября 2026 года. С этого момента зимой Ванкувер будет на час опережать Сиэтл и Сан-Франциско и отставать от Торонто всего на два часа. С ноября по март для коллег из США время регулярных встреч, назначенных по времени Ванкувера, изменится на час.

Распределяйте неудобное время по очереди

Некоторым командам не найти время, удобное для всех. В июле Сан-Франциско, Лондон и Сингапур находятся соответственно в UTC-7, UTC+1 и UTC+8, разница составляет 15 часов, поэтому кому-то всегда приходится жертвовать удобством. Распределяйте эту нагрузку по очереди.

Меняйте время каждую неделю или каждый месяц и публикуйте расписание, чтобы участникам не приходилось о нём спрашивать. На практике многие команды исключают самый неудобный вариант (01:00 не подходит для встречи) и чередуют два остальных, а третий регион смотрит запись.

Рабочие дни тоже различаются. С 1 января 2022 года федеральная рабочая неделя в ОАЭ длится с понедельника по пятницу, причём пятница сокращённая, а суббота и воскресенье выходные. В Израиле большинство офисов работает с воскресенья по четверг. Встреча с участниками из Тель-Авива в понедельник подойдёт, а во второй половине пятницы нет. При этом воскресный звонок о ходе работы приходится на обычный рабочий день в Тель-Авиве и на выходной в Дубае.

Если общего времени нет

Если даже расширенные рабочие часы не пересекаются или неудобство всегда приходится на одну сторону, не стоит настаивать на звонке. В руководстве одной полностью удалённой компании предлагается перед назначением встречи рассмотреть асинхронный вариант, при необходимости встречи проверить часовой пояс каждого участника и записывать групповые встречи между часовыми поясами, чтобы остальные могли посмотреть их позже. Такой подход подходит любой команде.

• Письменная передача задач. Каждый регион завершает рабочий день короткой заметкой: что изменилось, что блокирует работу и какие задачи следует подхватить следующему региону.
• Записанные обновления. Пятиминутная запись экрана заменяет встречу о ходе работы, а посмотреть её можно в любое время.
• Работа вслед за солнцем. Команды поддержки и операционной работы в трёх регионах с разницей примерно в восемь часов (например, Америка, Европа и Азиатско-Тихоокеанский регион) в конце дня передают незавершённые задачи следующему региону, чтобы работа над обращениями продолжалась круглосуточно.
• Одна встреча в месяц. Оставьте один звонок с чередованием времени для решений, которые требуют обсуждения.

Инструменты для расчёта времени

Конвертер часовых поясов показывает, как выбранные дата и время соотносятся с местным временем каждого участника, и учитывает перевод часов на эту дату. Мировые часы показывают города вашей команды рядом, чтобы вы могли быстро проверить, удобно ли сейчас написать коллегам. Большинство приложений календаря также умеют показывать второй часовой пояс в недельном представлении.

Для следующей регулярной встречи укажите в конвертере города участников и дату в последнюю неделю октября. Проверьте, что выбранное время по-прежнему входит в рабочий день каждого.

Частые вопросы